Dans quelle mesure les recherches en texte intégral sont-elles vraiment utiles ? - Vidéo

RÉSUMÉ:

1. Toute recherche en texte intégral éliminera 90% du temps perdu par des méthodes telles que l'utilisation de Ctrl+F

1. Les connecteurs de proximité, les caractères de remplacement, et les synonymes peuvent vous fournir plus de 10 fois plus de résultats pertinents instantanément.

1. Cela vaut la peine d'en apprendre au moins un peu sur la recherche en texte intégral
   

RECHERCHE D'ÉTUDE DE CAS, étape 1 : catégories mais pas de termes de recherche

1. Nous commençons par une simple recherche de tous les états financiers des sociétés de produits de consommation et de produits industriels.
2. Dans l'ensemble de données Dépôts SEDAR , ajoutez les critères Industrie et Catégorie de dépôt s'ils ne sont pas déjà ajoutés en cliquant sur le lien + Ajouter des critères en haut à gauche de votre écran.
1. Dans Industrie , ajoutez les produits de consommation et les produits industriels.
2. Dans la catégorie de dépôt , ajoutez les états financiers
   
3. Dans Date de dépôt , ajoutez les 2 dernières années
   
4. Cliquez sur Rechercher
3. Vous obtiendrez 1000 résultats
1. Il s'agit de nombreux états financiers mais nous ne savons pas s'ils parlent de ce qui nous intéresse : le bénéfice net et la croissance des ventes.
2. Nous pouvons cliquer sur chaque résultat et rechercher ces termes document par document, comme en utilisant Ctrl+F sur un dépôt SEDAR depuis sedar.com.
3. Cette récupération n'a pas de composant de recherche en texte intégral

 

RECHERCHE D'ÉTUDE DE CAS, étape 2 : ajouter des termes de recherche et utiliser and

1. Question :  « Dois-je trouver des mots ou des phrases spécifiques dans ces documents? »
   

1. Revenez à votre écran de recherche et ajoutez les mots-clés bénéfice net and croissance des ventes à votre recherche et cliquez à nouveau sur Rechercher (vous pouvez copier et coller la recherche à partir d'ici)
   
1. Vous disposez maintenant de deux expressions exactes (les mots séparés par des espaces sont des expressions exactes) qui doivent apparaître dans le document (« and » indique que les deux expressions doivent être présentes dans le document mais ne précise aucune relation entre elles).
2. Notez le nombre de résultats que vous récupérez (au moment du tournage de cette vidéo c'était 74 résultats)
1. Vous pourrez cliquer sur chaque résultat et voir automatiquement à tout moment que soit bénéfice net, soit croissance des ventes apparaissent dans chaque dépôt.
2. Le résultat de 74 signifie que 926 (92,6 %) des résultats de votre première recherche n'étaient pas pertinents et étaient essentiellement du bruit.
   
1. Cette simple recherche vous a déjà fait gagner 90 % du temps que vous passeriez si vous n'utilisiez aucune recherche en texte intégral, mais il lui manque toujours la majorité des résultats valides.
3. Cette recherche utilise le connecteur et – and – pour spécifier plus d’un mot ou une expression à trouver 
   

 

RECHERCHE D'ÉTUDE DE CAS, étape 3 : ajout d'un connecteur de proximité

1. Question :  « Certaines de mes expressions sont-elles trop spécifiques ? »
   
2. Question :  « Est-ce que je recherche des termes de recherche à inclure dans la même discussion mais pas nécessairement pour constituer une expression exacte? »
   

1. Revenez à votre recherche et modifiez la recherche en bénéfice net and (croissance w/5 vente) et cliquez à nouveau sur Rechercher
   
1. Cela permet de remplacer l'expression croissance des ventes par n'importe quelle expression incluant ventes et croissance à moins de 5 mots l'une de l'autre.
   
2. Ceci n'est pas directionnel, vous obtiendrez donc croissance des ventes internationales, ainsi qu'une croissance des ventes intérieures, croissance des ventes au quatrième trimestre, entre autres variations.
2. Notez le nombre de résultats que vous récupérez (au moment du tournage, il y en avait 182) – c'est plus du double du nombre de résultats récupérés à l'étape 2.
1. Cette recherche utilise le connecteur de proximité – w/n – (où n serait remplacé par n'importe quel nombre compris entre 1 et 5000, afin de limiter la distance maximale que vous accepterez entre le mot ou la phrase qui le précède et le mot ou la phrase qui le suit) pour s'assurer que les termes sont liés ou proches les uns des autres

 

RECHERCHE D'ÉTUDE DE CAS, étape 4 : ajout d'un caractère de remplacement

1. Question :  « Ai-je besoin de variations sur les formes exactes de mes termes de recherche, telles que les pluriels ou les temps ? »
   

1. Revenez à votre recherche et modifiez la recherche sur bénéfice* net* and (croi* w/5 vente*), puis cliquez à nouveau sur Rechercher .
   
1. Cela vous permettra d'obtenir un bénéfice net ainsi que des bénéfices nets et également de croître ainsi que croîs, croît, croissons, croissez, et croissent, mais il n'obtiendra PAS grandir  (pour grandir , vous devez l'ajouter comme synonyme à l'étape 5 ci-dessous, puisqu'il ne commence pas par les mêmes quatre lettres que croi*)
   
2. Quand vous ajoutez un caractère de remplacement à un mot racine, coupez le mot au dernier caractère qui apparaît dans toutes ses variantes.
   
1. augmentation* (avec le tion avant l'astérisque) obtiendra augmentation, augmentations, mais il n'obtiendra PAS augmenterait ou augmenter 
   
2. augment* (avec le t avant l'astérisque) obtiendront augmentation, augmentations, augmenter, augmenterait, etc.   
   
2. Notez le nombre de résultats que vous récupérez (au moment du tournage, il y en avait 327) – c'est presque 5 fois le nombre de résultats récupérés à l'étape 2.
1. Vous pourrez voir à chaque fois que l'expression bénéfice net ou bénéfices nets apparaît ainsi qu'à chaque fois que les ventes apparaissent à moins de 5 mots de la plupart des formes de croissance (croissance, croîs, croît, croissons, croissez, croissent, etc.) dans l'un de ces documents.
2. Cette recherche utilise le caractère de remplacement - * - pour permettre différentes fins de mots

 

RECHERCHE D'ÉTUDE DE CAS, étape 5 : ajout de synonymes (en utilisant ou entre eux)

1. Question :  « L'un de mes termes de recherche peut-il être remplacé par un autre mot qui pourrait être utilisé à sa place? »
   

1. Revenez à votre recherche et modifiez la recherche sur bénéfice* net* and (croi* or augment* w/5 vente*), puis cliquez à nouveau sur Rechercher .
   
1. Nous pouvons voir que le bénéfice net est un terme technique qui n'a pas de synonymes, et le mot ventes n'a pas de synonymes que nous accepterions dans ce contexte.
   
2. Il n'en va pas de même pour croi*, qui pourrait être remplacé dans une phrase par augmenter, améliorer, accroître, grandir, etc. - même le non-synonyme doubler vous donnerait des résultats pertinents ("doubler les ventes" pourrait être aussi valable pour vous que "croître les ventes" )
3. Prenez un moment et pensez non seulement aux synonymes littéraux, mais également à tout autre terme que vous accepteriez au même endroit, même s'il ne s'agit pas de synonymes littéraux.
2. Notez le nombre de résultats que vous récupérez (au moment du tournage, il y en avait 860) – c'est plus de 11 fois le nombre de résultats récupérés à l'étape 2.
1. Vous pourrez voir à chaque fois que le mot bénéfice net ou bénéfices nets apparaît ainsi qu'à chaque fois que ventes apparaît soit à moins de 5 mots de toute forme de croissance (croissance, croîs, croît, croissons, croissez, croissent , etc.) soit à moins de 5 mots de toute forme d'augmentation (augmente, augmentes, augmentons, augmentez, etc.) dans l'un de ces documents
2. Cette recherche utilise 2 synonymes, séparés par un – ou –, pour permettre divers mots à la place de « croissance »
   
3. Nous n'utilisons qu'un seul synonyme ci-dessus ( augment* ) , mais une recherche plus complète pourrait être quelque chose comme bénéfice* net* and (croi* or augment* or grandi* or accroît* or amélior* w/5 vente*)) - cela obtiendrait encore plus résultats

 

ÉTUDE DE CAS, CONCLUSIONS 

1. Même la recherche la plus élémentaire, celle de l'étape 2 ci-dessus, élimine 90 % du bruit que vous auriez à parcourir sur SEDAR ou sur toute méthode s'appuyant sur Ctrl+F pour trouver des mots dans des documents.
2. La recherche la plus spécifique, celle de l'étape 5 ci-dessus, utilise (1) un connecteur de proximité , (2) des caractères de remplacement et (3) des synonymes (séparés par un ou ), trouve plus de 11 fois plus de documents pertinents que la recherche de base. la recherche, la recherche à l'étape 2 ci-dessus, fait
3. En triant les résultats par rang, vous commencerez par les résultats les plus pertinents (ceux qui contiennent les termes de recherche les plus fréquents et les plus étroitement regroupés) afin que vous n'ayez pas à regarder tous les 860 résultats, mais que vous puissiez simplement regarder les plus élevés /meilleurs correspondances parmi eux 
   

 

Pour rechercher avec des connecteurs

1.       Niveau d'introduction : assurez-vous d'être au moins familier avec les 5 premiers connecteurs du tableau ci-dessous ([espace], ET, OU, ET NON, *)

a.       Regardez le 6^ème connecteur (w/n) et demandez-vous s'il vous serait utile ou non de l'utiliser dans votre recherche. Si la réponse est non, vous n’aurez pas besoin d’en savoir plus sur la recherche de termes et de connecteurs qu’au niveau débutant.

2.       Niveau de base  : consultez la liste complète des connecteurs dans le tableau de Recherche des Termes de Base et des Connecteurs ci-dessous.

a.       Si vous constatez que vous n'avez aucune question sans réponse et que vous ne souhaitez pas en savoir plus, vous n'aurez besoin que d'un niveau de base.

3.       Niveaux intermédiaire et avancé : regardez le deuxième tableau ci-dessous – Termes et Connecteurs Intermédiaires et Avancés Recherche

a.       Les 3 premiers exemples sont intermédiaires et les 3 derniers sont des applications avancées de recherche de termes et de connecteurs.

                                                                     1.       Comprendre et utiliser la recherche de termes et de connecteurs intermédiaires et avancés vous donne beaucoup plus de pouvoir sur ce que vous regardez et vous permet d'éliminer beaucoup de bruit dans votre recherche.

Video #2:   Intermediate Terms and Connectors Searching