Partage avec les équipes pour les administrateurs

Note:

Avant de poursuivre, veuillez lire l'article Sharing with Teams car il contient la majeure partie des informations essentielles sur le partage avec les équipes, applicables à tous les utilisateurs, y compris les administrateurs..

N'oubliez pas que les administrateurs peuvent toujours:

Voir toutes les recherches et alertes de l'organisation, même si elles ne sont pas partagées avec elle.
Voir toutes les équipes de l'organisation, même s'ils n'en sont pas membres

Administrateurs et équipes publiques

Les administrateurs se voient automatiquement attribuer un rôle d'administrateur lorsqu'ils sont ajoutés à une équipe. En outre, ils peuvent rendre les équipes publiques, ce qui permet à tous les membres de partager avec une équipe sans être ajoutés individuellement à cette équipe..

Remarque : lorsqu'une équipe est rendue publique, elle devient un "Tout partager" que chaque membre de l'organisation peut sélectionner pour le partager avec tous les membres de l'organisation. Dans cette logique, le fait de rendre plusieurs équipes publiques signifie qu'elles sont toutes identiques et qu'elles peuvent être partagées jusqu'à ce qu'elles soient à nouveau rendues privées.

Vidéo: Partage avec les équipes

Vidéo: Partage avec Teams for Admins (fonctions supplémentaires pour les administrateurs)

Pour rendre une équipe publique (fonction réservée aux administrateurs)

Dans le module Membres, cliquez sur Ajouter aux équipes...
Cliquez sur l'icône Modifier (crayon) à droite de l'équipe que vous souhaitez rendre publique 3.
Cliquez sur Privé sous Confidentialité (en haut à droite) et modifiez-le en Public.
Veuillez consulter la note en haut de cet article sur le fait de rendre les équipes publiques et les implications que cela implique.
Cliquez sur Fermer
Remarque : lorsqu'une équipe est rendue publique, tous les membres peuvent la voir et partager des informations avec elle, mais lorsqu'elle est à nouveau rendue privée, seuls les membres explicitement nommés dans la fenêtre de dialogue Modifier l'équipe conservent leur appartenance à l'équipe.